13. APRIL 2026

Bestyrelsesmøde: mandag d. 13. april kl. 19:00

Tilstede: Theis, Ditte, Signe, Naja, Natasja, Erik
Referent: Natasja
Afbud: Susanne

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat

3. Post og meddelelser, incl. nyt fra kassereren og bestyrelsesmailen

4. Evaluering af opvisninger

Vellykket opvisningsweekend igen i år.
Lidt færre betalende publikummer end sidste år, og weekenden endte med et overskud på 24.797,20 kr. De færre publikummer kan muligvis forklares af, at de efterskoler vi havde besøg af til DGI opvisningen ikke var fynske, hvorfor folk i lokalområdet måske ikke har nogen tilknytning til at komme og se dem. Derudover manglede vi en efterskole som gæstehold til lokalopvisningen, det vil vi prøve at få igen til næste år.

Entreprisen ved lokalopvisningen hæves til 60,00 kr. næste år ligesom til DGI, og vi vil kigge ind i, hvordan vi får lavet en partoutbillet til hele weekenden.
Det har været svært at få dækket vagterne i billetsalg i år. Næste år prøver vi med kortere vagter (omkring 1,5 - 2 timer pr. vagt). Derudover vil vi melde ud at: “Det kan godt lade sig gøre at stille sig hen for at se en opvisning, hvis man har et hold, man gerne vil se” i håbet om at lokke nogle frivillige til.
Ønske om at få flag sat op i byen (spejderne)

5. Status på evaluering af sæson 2025-26 (meningsmåling)

(rykkes til næste møde)
Midtvejsevaluering (nov.-dec.)
Næste sæson vil vi lave en midtvejsevaluering, så vi har mulighed for at gribe i løbet af sæsonen, hvis der er brug for det nogle steder.

6. Næste sæson

Sommergymnastik (2026)
Sommergymnastik er rigtig godt i gang, der er masser af gymnaster.
- Næste år vil vi være tidligere ude med information omkring sommergymnastik og tilmelding, så vi kan give klar besked på hjemmesiden i bedre tid.
Holdtider (rykkes til næste møde)
Status på instruktørerne på de forskellige hold får muligvis betydning for hvornår holdene kommer til at træne, hvorfor vi venter med at fastsætte træningstider.
Status på instruktør
Vi har udfordringer med at finde instruktører på flere hold. Den største udfordring er at finde voksne.
Indkaldelse til instruktørmøde
Dato sættes til næste bestyrelsesmøde, da vi afventer at DGI har alle inspirationskurserne fastlagt
- (rykkes til næste møde)

7. Nyt internt minihjælper kursus

Næste sæson ønsker vi at holde et minihjælper kursus internt i foreningen for at skabe en god oplevelse og noget sammenhold imellem vores yngste hjælpere. Det skal være med overnatning i hallen for den gode oplevelse

8. Gennemgang af huskelisten

9. Eventuelt

Mærkedage: Konfirmationer → Tjek
Kommunikation fra holdledere til gymnaster:
- Husk at skrive, hvilket hold man sender information ud angående
- Sætte egen mail på ved afsender
Lave vejledning til instruktører (ift. serier, og det at have hjælpetrænere). Vi vil give instruktørerne muligheden for at få hjælp (særligt til rytme). Formatet er ikke færdigudviklet endnu.

9. Næste bestyrelsesmøde: 4. maj 2026 kl. 18:30